IPad & Bring your own device

Door: Jip de Koning

Multi Language User Interface

De technologische ontwikkelingen en de eisen en vragen van gebruikers kunnen grote impact hebben op bedrijven en instellingen die gebruik maken van een Enterprise Agreement. Zodra tablets en eigen apparaten binnen de bedrijfsomgeving komen en gebruik kunnen gaan maken van de Infrastructuur dan worden deze apparaten meteen gezien als zogenaamd “qualified devices”. In de 2009 overeenkomsten was er nog sprake van een zogenaamde qualified desktop. De nieuwe definitie maakt het voor Microsoft mogelijk om veel meer apparaten te tellen. Hier moet serieus rekening mee gehouden worden…Zodra een iPad die eigendom is van een gebruiker (dus niet van het bedrijf) toegang krijgt tot het netwerk, moet deze worden meegeteld. Dus als een bedrijf een EA heeft voor 250 medewerkers en alle 250 medewerkers nemen hun eigen privé iPad mee naar het werk en doen daar mail op, dan wordt de waarde (en dus de kosten) van de EA meteen verdubbeld (aan desktop zijde). Dit kan dus heel kostbaar zijn

Zie hieronder de definitie (in het Engels) voor een qualified device: “Qualified Device” means any device that is used by or for the benefit of Enrolled Affiliate’s Enterprise and is: (1) a personal desktop computer, portable computer, workstation, or similar device capable of running Windows Professional locally (in a physical or virtual operating system environment), or (2) a device used to access a virtual desktop infrastructure (“VDI”). Qualified Devices do not include any device that is: (1) designated as a server and not used as a personal computer, (2) an Industry Device, or (3) not managed (as defined in the Product List at the start of the applicable initial or renewal term of the Enrollment) as part of Enrolled Affiliate’s Enterprise. At its option, the Enrolled Affiliate may designate any device that is used by or for the benefit of the Enrolled Affiliate’s Enterprise (e.g., Industry Device) as a Qualified Device for all or a subset of Enterprise Products or Online Services the Enrolled Affiliate has selected. En de definitie voor een managed device: A Volume Licensing customer “manages” any device on which it directly or indirectly controls one or more operating system environments.  For example, a Volume Licensing customer manages any device  it allows to join its domain, OR

  • it authenticates as a requirement to use applications while on its premises, OR
  • it installs agents on (e.g., anti-virus, antimalware or other agents mandated by the customer’s policy), OR
  • to which it directly or indirectly applies and enforces* group policies, OR
  • on which it solicits or receives data about, and, configures, gives instructions to hardware or software that is directly or indirectly associated with an operating system environment, OR
  • it allows to access a virtual desktop infrastructure (VDI) outside of Windows Software Assurance, Windows Intune (Per Device) or Windows Virtual Desktop Access Roaming Rights.

A device that accesses a VDI under Roaming Rights only or utilizes Windows To Go on a Qualifying Third Party Device off the customer’s premises only, and is not managed for other purposes as described here, is not considered “managed” for purposes of this definition.   *A Volume Licensing customer who checks for up to date OS software or virus/security updates, and only notifies the user if they are not up to date, is not “enforcing group policy” for the purposes of this example.

Wij raden dus elk bedrijf en elke instelling aan om goed te bekijken wat de impact gaat zijn van het vrijgeven van de BYOD-principe. Voor je het weet zit je met een onverwachte kostenpost. Simpelweg, zou je hier een richtlijn dan wel beleid voor moeten hebben, zodat de gevolgen duidelijk zijn voor de budgethouder.




« Terug naar het overzicht