Casestudie 2: 2de hands licenties, grote kansen

Door: Kevin Pastor

“LCxp ondersteunt u en uw organisatie in het transparant maken van deze kansen tijdens een proces waarbij risico’s worden vermeden en de kansen ten volle worden benut.”  

LCxp heeft een zorgbedrijf in het midden van het land ondersteund bij de aanschaf van 2de hands licenties. In dit geval betrof het Microsoft licenties. Door gedegen voorwerk te doen in de vorm van een aanbestedingsprocedure heeft LCxp de risico’s van de 2e hands aanschaf kunnen minimaliseren. In de procedure zijn meerdere partijen gevraagd om in te schrijven op de uitvraag. Om mee te kunnen doen moesten ze aan een aantal knock-out criteria voldoen. Onder andere werd gevraagd naar de solvabiliteit van de verkopende partij en of zij referenties van tevreden klanten kon overleggen. Ook met betrekking tot de validiteit van de te leveren licenties werden garanties geëist. Dankzij dit grondige proces konden een aantal uitgevraagde partijen op voorhand al afgewezen worden omdat ze niet in staat waren aan de gevraagde voorwaarden te voldoen. Uiteindelijk is een partij geselecteerd waarvan de klant beargumenteerd zijn vertrouwen in kon uitspreken. De partij kon niet alleen de licenties leveren tegen een marktconforme prijs, maar ook de garanties bieden dat bij een eventuele audit van Microsoft de geldigheid van de licenties niet ter discussie gesteld kunnen worden. Dankzij dit grondige proces heeft de klant een grote besparing kunnen realiseren ten opzichte van een aanschaf van nieuwe licenties, maar zonder daarbij een sprong in het diepe te hoeven doen ten aanzien van de betrouwbaarheid van de partner en de validiteit van de licenties.




« Terug naar het overzicht