Gebruikt jouw organisatie nog Office 2010? Let op: beveiligingsupdates stoppen

Microsoft stopt op 13 oktober 2020 met de ondersteuning voor Microsoft Office 2010. Vanaf die datum biedt het bedrijf geen beveiligingsupdates meer, waardoor het steeds risicovoller wordt om Office 2010 nog te gebruiken. Als jouw organisatie nog Office 2010 gebruikt, wordt het hoog tijd om over te stappen. In deze blog laten we zien welke opties je dan hebt.

Als je van Microsoft Office 2010 over wilt stappen naar nieuwere versies, heb je een aantal opties:

  • Je kunt overstappen naar Office Web Apps (voorheen Office Online);
  • overstappen naar Office365 ProPlus;
  • nieuwe licenties aanschaffen voor Office 2019;
  • of gebruikte licenties aanschaffen voor Office 2013, 2016 of 2019.

Wat elke optie voor jouw bedrijf inhoudt, lichten we in de rest van dit blog toe.

Office Web Apps

Met Office Web Apps kun je gebruikmaken van de standaard Windows-programma’s als Excel, Word, PowerPoint, Outlook en OneNote. Maar deze kun je alleen online gebruiken. De programma’s worden dus niet lokaal geïnstalleerd op werkplekken of servers. Je hebt wel een internetverbinding nodig. Je betaalt per gebruiker (named user) een licentie. Deze user mag de programma’s dan wel op meerdere apparaten gebruiken.

Office365 ProPlus

Kies je voor Office365 ProPlus, dan kun je ook Excel, Word, PowerPoint, Outlook en OneNote gebruiken. In dit geval zijn de programma’s ook online te gebruiken, maar kun je ze ook lokaal installeren op werkplekken en servers. In dat laatste geval krijg je ook toegang tot Access. Ook hier betaal je per gebruiker (named user) een licentie en mag je deze op meerdere apparaten gebruiken.

Nieuwe licenties aanschaffen voor Office 2019
Met een nieuwe licentie voor Office krijg je een eeuwigdurend recht op het gebruik van Office 2019 en oudere versies, zoals Office 2013 en 2016. Installatie mag zowel op lokale werkplekken als op servers. Je betaalt een licentie per apparaat van eindgebruikers (zoals een PC, een laptop of een Thin Client). Het maakt dan niet uit hoeveel gebruikers zo’n gelicenseerd apparaat gebruiken.

Gebruikte licenties aanschaffen voor Office 2013, 2016 of 2019
Deze licenties geven een eeuwigdurend recht op de gekochte versie en op oudere versies. Installatie mag zowel op lokale werkplekken als op servers. Ook in dit geval worden licenties afgerekend per eindgebruikersapparaat. En ook hier mogen meerdere gebruikers samen een gelicenseerd apparaat gebruiken.

Einde ondersteuning van verschillende versies

Microsoft stopt niet alleen met het aanbieden van beveiligingsupdates voor Office 2010. Deze extended support eindigt uiteindelijk ook voor nieuwere versies.

  • Voor Office 2013 is de einddatum aangekondigd op 11 april 2023
  • Voor Office 2016 geldt 14 oktober 2025
  • Voor Office 2019 geldt ook 14 oktober 2025

De einddatum voor support voor Office 2016 en 2019 is gelijk, omdat Microsoft de supportperiode heeft ingekort van 10 jaar naar 7 jaar. De einddatum voor support van Office 365 ProPlus ligt wat ingewikkelder. Dat wordt per build (onder andere versiebenaming voor SaaS oplossing) bepaald.

Samenwerking met Office 365-diensten

Hou er bij de aankoop van nieuwe of gebruikte licenties ook rekening mee dat Microsoft de samenwerking met online diensten vanaf oktober 2023 ook niet meer ondersteunt. Dat is nog maar 3 jaar.

Vanaf 10 oktober 2023 stopt Microsoft de ondersteuning voor Office-versies die niet in Mainstream Support zitten als het gaat om de samenwerking met Office 365-services, zoals Exchange Online. Dit geldt dus voor Office 2013, 2016 en 2019. Alleen versie “2022” en eventuele volgende versies worden dan nog ondersteund. Totdat deze uiteindelijk ook niet meer in Mainstream Support zitten (normaal gesproken gebeurt dat 5 jaar na verschijning).

Voorlopig zijn licenties voor Office 2013, 2016 en 2019 dus nog prima bruikbaar, maar over 3 jaar heeft u misschien weer nieuwe licenties nodig of gaat u nieuwe licenties huren.

Upgrades en Software Assurance

Bij Office Web Apps en Office 365 ProPlus zijn upgrades inbegrepen. Dat klinkt prettig, maar kan soms lastig zijn voor gebruikers. Sommige updates kunnen grote wijzigingen in een app betekenen.
Bij nieuwe licenties voor Office 2019 kunt u kiezen of u Software Assurance toevoegt. Software Assurance geeft onder andere recht op toekomstige versies.

Hoe nu verder?

Wil of moet je nu stoppen met het gebruik van Office 2010? Zoals je ziet, zijn er veel opties met elk eigen voor- en nadelen. Weet je niet zeker welke optie het beste is voor je organisatie? LCxp helpt je graag met deze beslissing.

Op Microsoft website staat meer informatie over het beëindiging van support Office 2010.